Microsoft 365 Document: Löse deinen Drittanbieter ab

Wieso ein Dokumentenmanagement mit Metadaten Sinn macht

Jeden Tag gehen wertvolle Minuten verloren, weil Dateien an unterschiedlichen Orten liegen und niemand weiß, welche Version die richtige ist. Tiefe Ordnerstrukturen und uneinheitliche Dateinamen machen die Suche zur Geduldsprobe.

Mit einem DMS auf Basis von Microsoft 365 bringen wir Ordnung ins Chaos: Durch Metadaten, klare Ablageregeln und automatisierte Workflows. So findest du Dokumente in Sekunden statt Minuten. Deine Mitarbeiter arbeiten strukturiert, sicher und nachvollziehbar.

Vorteile

Wieso solltest du SharePoint Online für dein Dokumentenmanagement nutzen?

Zahlreiche Gründe sprechen für eine native Lösung

DMS mit Drittanbieter

DMS in SharePoint

Nur einmalige Kosten

Unabhängigkeit vom Anbieter

Vollständige Versionierung deiner Dokumente

Aufbewahrungsrichtlinien & Data-Loss-Prevention

Native SharePoint-Lösung

Jederzeit anpassbar und erweiterbar

Vereinfachtes Auffinden von Dokumenten durch Meta-Tags

Automatisierungen wie Freigaben oder Wiedervorlagen

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Warum ein Dokumentenmanagement im Microsoft 365-Standard mit uns?

Unsere Kunden teilen ihre Erfahrungen mit unseren M365-Lösungen:

„Die Abstimmung sowohl mit unserer Unternehmenskommunikation als auch unserem IT-Team funktionierte ausgezeichnet.“

Martina Heinze

Head of Corporate Communications

„Besonders hervorzuheben sind die partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, die schnelle Reaktionszeit sowie die hohe Qualität der Ergebnisse und der offene Wissensaustausch.“

Valerie Hornig

Referentin Unternehmenskommunikation & Social Recruiting, THIMM

„Unser neues Intranet hat sich in Windeseile zur globalen Informations- und Kommunikations- plattform entwickelt. Für die interne Kommunikation ist die SharePoint-Lösung ein Quantensprung.“

Otmar Reichmeyer

Head of Corporate Communications, Maschinenfabrik Reinhausen

„Die Kommunikation zwischen uns war stets ausgezeichnet, besonders der Start verlief äußerst positiv.“

Senthujan Ravindran

Data Analytics Specialist, Biomed AG

„Die Zusammenarbeit und der Wissenstransfer mit der Digital Touch lief von Anfang an sehr effizient und partnerschaftlich. Unsere Mitarbeiter sind nun im neuen Intranet viel aktiver unterwegs.“

Thomas Buchholz

Head of IT, ekey biometric systems GmbH

„Wir hätten uns keinen besseren Partner hierfür vorstellen können. Die Ergebnisse zur Nutzung des Intranets werten wir als absoluten Erfolg.“

David Groß

Teamleiter Projekt-Kompetenzcenter, ECO Schulte GmbH & Co. KG

Unser Vorgehensmodell

In 4 Schritten zu deinem DMS

So entsteht dein Dokumentenmanagement mit uns direkt in SharePoint Online:

Kennenlernen

In einem gemeinsamen Workshop erläutern wir die Funktionen und Möglichkeiten des SharePoint Online. Wir definieren gemeinsam ein erstes grobes Grundgerüst.

Pilotprojekt

Statt langer Konzeption starten wir frühzeitig ein Pilotprojekt mit 1 - 2 ausgewählten Teams/Abteilungen.

Migration & Ausarbeitung

Mit den Erfahrungen aus dem Pilotprojekt migrieren wir Schritt-für-Schritt sämtliche Abteilungen. Durch dieses agile Vorgehen wird das DMS im Projektverlauf stetig ausgearbeitet und verfeinert.

Weiterentwicklung

Die Benutzende werden frühzeitig durch uns im Umgang mit SharePoint geschult. Nach Abschluss der Migration kann das DMS stetig weiterentwickelt werden.

Kontakt

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Unsere Expertise

Wir sind der Experte für dein Microsoft 365 Dokumentenmanagement

In Webinaren, Online-Konferenzen und Live-Konferenzen teilen wir unser Expertenwissen:

Dokumentenmanagement in Microsoft 365!

Nutze, was du schon hast - SharePoint Online (Intranet, Dokumentenmanagementsystem, Projektportal)

Dokumentenmanagement mit Meta-Daten in Microsoft 365

"Unser neues Intranet hat sich in Windeseile zur globalen Informations- und Kommunikationsplattform entwickelt. Für die interne Kommunikation ist die SharePoint-Lösung ein Quantensprung."

Otmar Reichmeyer

Head of Corporate Communications, Maschinenfabrik Reinhausen

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Kostenlose Beratung

Support

Häufig gestellte Fragen

Alles was du zu deinem zukünftigen Microsoft 365 Dokumentenmanagement wissen musst!

Kann ich auch ein DMS mit euch umsetzen, ohne einen Drittanbieter abzulösen?

Gerne, mit unserer Lösung können nicht nur Drittanbieter-Lösungen abgelöst werden, sondern auch neue SharePoint-Lösungen innerhalb Microsoft 365 realisiert werden.

Wie erfolgt die Implementierung?

Nachdem die Auswahl der Komponenten erfolgt ist, berät dich ein erfahrener Microsoft 365-Berater aus unserem Hause, welche Implementierungsmethode für dich am passendsten ist. Wir bieten eine Umsetzung Hand in Hand mit unseren Kunden an oder eine schlüsselfertige Lösung, ohne interne Aufwände. Du entscheidest, was für euch ideal ist!

Wie hoch sind die Kosten?

Wir schnüren ein individuelles Paket gemäß deiner Auswahl und euerer Bedürfnisse. Buche hierzu einfach einen Termin mit uns oder nutze unser Kontaktformular.

Welche Drittanbieter für Microsoft 365 habt ihr bereits abgelöst?

Unter anderem haben wir bereits erfolgreich Lösungen von Valo, Powell und LiveTiles abgelöst. Anderweitige Lösungen außerhalb des Microsoft 365-Ökosystems sind ebenfalls in unserem Portfolio.

Wie geht es nach der erfolgreichen Ablöse weiter?

Bei Bedarf stehen wir gerne auch nach der erfolgreichen Ablöse an deiner Seite und schnüren ein passendes Support-Paket. Dies ist jedoch optional. Wir wollen unsere Kunden befähigen, diese Lösung selbständig zu warten und gar weiterzuentwickeln.

Starte jetzt mit deinem M365-Dokumentenmanagement!

Gerne zeigen wir dir in einem kostenlosen Beratungstermin, wie du deine Drittanbieter-Lösung ablösen kannst und welche Möglichkeiten SharePoint für dich bietet.

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Das Team für dein Microsoft 365 Dokumentenmanagement

Effizientes Dokumenten-Management direkt in Microsoft 365